6月21至22日,为期两天的江西省地质局第一届职工运动会乒乓球混合团体赛(预赛)在紧张热烈的氛围中圆满收官。作为赛事承办方,大队按“简约、安全、精彩”的办赛要求,精心筹备,以高度的责任感和专业精神,为全局28个参赛代表队的运动员们搭建了公平竞技、展示风采的舞台。
组织策划筹备,赛事方案精益求精
接到承办任务后,大队迅速成立赛事宣传报道组、接待服务组、器材组、场地管理组、后勤保障组、医疗安全组、应急组等7个筹备工作小组。6月6日,副队长兼工会主席王江议主持召开专题会议,从赛事流程设计、场地布置规划,到参赛队伍组织、裁判人员邀请,各项工作均进行了周密安排,明确了赛事筹备方案,并将任务责任落实到具体人员。
为确保赛事规范性与专业性,筹备工作小组深入研究竞赛规则,确定科学合理的比赛赛制,并积极与江西省地质工会及相关单位、协会沟通协调,邀请专业乒乓球裁判团队执裁。同时,广泛征集各参赛单位意见建议,不断优化赛事方案,力争为参赛运动员提供公平公正与贴心服务。
紧锣密鼓推进,赛前准备紧张有序
场地布置和现场准备时间紧、任务重。场地管理组对现有乒乓球馆和赣核运动中心进行改造升级,以满足专业比赛要求。
接待服务组与周边酒店密切沟通,协助各参赛队伍安排比赛期间的住宿和餐饮,确保运动员住得舒适、吃得放心。
器材组严格筛选乒乓球台、乒乓球、球网等器材,精布置乒乓球桌、裁判席、围挡位置,确保乒乓球台摆放间距符合标准,并添购或租借必要运动器材,增购桌椅、降温、换气物资。宣传报道组提前设计制作精美的赛事海报、宣传横幅、引导牌和比赛秩序册等,详细介绍比赛规则、赛程安排和参赛队伍信息,营造浓厚的比赛氛围。
后勤保障组对场馆灯光、音响等设备反复调试,对场馆内外卫生进行清理打扫,对车辆确停放进行规划,提前准备了充足的饮用水、运动饮料满足运动员比赛需求。
应急组准备应急备用器材,做好应对突发情况准备。
临近比赛的最后几天,筹备组全员对器材搬运、现场布置、场地清洁、流程演练等各项工作进行全方位检查和完善,不放过任何一个细节。
细致周到服务,保障赛事高效运行
比赛期间,社区志愿者成为赛场亮丽风景线。他们身穿红色“马甲”分布在场内场外各个角落,帮助各代表队及运动员有序停放车辆、找到各自指定比赛场地、传递比赛信息,及时为场内运动员、裁判员送上清凉饮用水,并在场馆内放置大量冰块,配合电风扇循环送风,让丝丝凉意驱散赛场的燥热,默默传递着服务与温暖。

宣传报道组为运动员和观众提供全面赛事指南,并在赛场上及时捕捉比赛精彩瞬间,为后续完成宣传报道收集素材。医疗保障组在比赛现场设立临时医疗点,配备专业医护人员和急救设备、药品,全程为运动员安全健康保驾护航。

细致周到的服务,保证了两天的比赛秩序井然、高效运行,得到了各参赛代表队的高度肯定。
上下齐心协力,圆满完成承办任务
赛前、赛中及赛后,大队筹备组工作人员始终秉持迎难而上、精益求精的精神,以高度的责任感和奉献意识,坚守岗位、加班加点、毫无怨言。正是筹备组工作人员对细节的执着追求和对工作的高度负责,使得此次承办工作顺利完成,充分展示了大队出色的组织能力和团队协作精神,为今后大队承办其他大型活动奠定了坚实基础。
(陈岩 刘文斌 魏洁琼/文 陈岩/图)




